Eine gute E-Mail Marketing Agentur entwickelt Strategien, die auf die Ziele und Zielgruppen eines Unternehmens zugeschnitten sind. Das beginnt bei der technischen Einrichtung (z. B. Domain-Authentifizierung für hohe Zustellraten), geht über die Erstellung von ansprechendem Content und Design bis hin zur Automatisierung von Abläufen. Weitere Aufgaben sind beispielsweise:

• Segmentierung und Personalisierung von Empfängern

• Planung, Erstellung und Versand von Kampagnen

• Diverse Automatisierungen mit Willkommensmails, Nurturing und Reaktivierungen

• Testing und Optimierung (A/B-Tests, Betreffzeilen, Versandzeitpunkt)

• Reporting und Analyse der wichtigsten Kennzahlen

Als auf das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisierte E-Mail Marketing Agentur sorgen wir dafür, dass Sie mehr passende Kunden, Patienten, Spender oder Mitarbeiter anziehen.

Auch wenn man beim Thema E-Mail oder Newsletter Marketing schnell an nervige oder veraltete Werbemaßnahmen denkt, hat dieses Instrument auch heute noch eine hohe Relevanz.

Mit Email Marketing schaffen Sie einen von diversen (Social Media) Algorithmen unabhängigen Kommunikationsanal, der nicht nur für E Commerce oder Online Shops interessant ist. Auch für Akteure aus dem Gesundheitswesen oder der Sozialbranche bieten sich vielfältige Möglichkeiten zur Kundengewinnung oder Kundenbindung. So können nicht nur hocheffiziente E Mail Marketing Kampagnen aufgesetzt werden, die Personalisierung und Automatisierung beinhalten, sondern auch durch Segmentierung und Co. spannende Erkenntnisse über Ihre Zielgruppen gesammelt werden.

Sollten Sie sich mit uns als E Mail Marketing Partner auf den Weg machen, um ihren Umsatz oder die Spenden ihrer Zielgruppe nach oben zu bringen, profitieren Sie nicht nur von unserem fachlichen Know How, sondern auch von unserer klaren Spezialisierung auf die Gesundheits- und Sozialbranche.

Die Kosten von professionellem E-Mail Marketing hängen von der jeweiligen Agentur oder dem jeweiligen Freelancer, sowie von dem geplanten Umfang der Maßnahmen ab:

• Einmalige Setup-Kosten für Strategie, Technik und erste Templates: ab 1.000 €

• Laufende Betreuung (z. B. Kampagnen, Automatisierungen, Reporting): ca. 500–5.000 € pro Monat, je nach Größe der Empfängerliste und Komplexität der Kampagnen

• Tool-Kosten für E-Mail Marketing Software (z. B. Cleverreach, HubSpot oder Mailchimp): zusätzlich 50–1.000 € pro Monat, abhängig von Empfängerzahl und Funktionsumfang

Bei zielführendem E-Mail Marketing können Sie häufig schon nach wenigen Tagen mit Ergebnissen rechnen. Beispielsweise durch gezielte Kampagnen, die im Anschluss an einen sogenannten Lead Magneten (z.B. ein kostenfreies Whitepaper) automatisiert und personalisiert versendet werden. 
Für nachhaltige Effekte – wie mehr Kundenbindung, steigende Conversion-Raten und systematisch wachsende E-Mail-Listen – sollte man einen Zeitraum von 1 bis 3 Monaten einplanen. In dieser Zeit werden Strategien getestet, optimiert und langfristige Automationen implementiert, die dauerhaft Umsatz generieren. Der große Vorteil von E-Mail Marketing liegt vor allem im Aufbau eines unabhängigen Kanals, der als mächtiger Verkaufshebel genutzt werden kann.

Die wichtigsten KPIs im E-Mail Marketing sind in aller Regel:

• Öffnungsrate (Open Rate): Wie viele Empfänger öffnen die E-Mail?

• Klickrate (CTR): Wie viele klicken auf Links oder CTAs?

• Conversion Rate: Wie viele Empfänger führen die gewünschte Aktion aus (z. B. Kauf, Anmeldung)?

• Bounce Rate: Anteil unzustellbarer E-Mails.

• Abmelderate: Wie viele melden sich nach einem Mailing ab?

Diese Kennzahlen zeigen nicht nur den Erfolg einzelner Kampagnen, sondern auch die langfristige Performance der gesamten E-Mail Marketing Strategie.

Klare Spezialisierung
Mit rund 10 Jahren Erfahrung in der Gesundheits- und Sozialbranche sind wir ein guter Ansprechpartner, wenn es darum geht, die passenden Kunden, Patienten oder Mitarbeiter anzuziehen. Wir können uns nicht nur im Handumdrehen in die relevanten Themengebiete einarbeiten und verfügen über viel Hintergrundwissen, sondern beachten auch besondere rechtliche Bedingungen, wie z.B. das Heilmittelwerbegesetz oder das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz.

Ganzheitliche Arbeitsweise
Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Marketing Ziele am besten multidimensional und gut verzahnt erreicht werden. Als Experten für organisches Online Marketing finden Sie mit uns nicht nur einen Partner für E-Mail Marketing, sondern auch für Social Media Marketing, Suchmaschinenoptimierung (Google & KI), Webdesign, Fotografie und Videoproduktion. Denn vor allem wenn Synergien erzeugt und genutzt werden, wird Ihre Zielgruppe über die ganze Customer Journey optimal abgeholt.

Netzwerk Struktur
Auch wenn wir als Agentur als ein Ansprechpartner für Ihr Projekt agieren, so sind wir formal als Netzwerk aus für sich selbstständigen Personen organisiert. Wir sind ein seit Jahren aufeinander eingespieltes Team. Der große Vorteil dieses Netzwerk Ansatzes für Sie: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und nur jene personellen Ressourcen, die es wirklich für Ihr Projekt braucht. Das schont im Verhältnis zu großen Full Service Agenturen wertvolles Budget, ohne dass Sie Abstriche in den Ergebnissen machen müssen.